Ons 25. april: Aktivistmøte i viseklubben Spelt

Til medlemmer, frivillige, produsenter og styre i viseklubben Spelt

Vi inviterer til nytt møte for de som stiller opp frivillig i viseklubben, og styret kan også komme – ONSDAG 25. APRIL kl. 17.00 – 19.00 CA. – MED PIZZA…

Det er greit både for oss i sekretariatet, for dere og ikke minst for produsentene våre (Trine, May-Tordis og Frode-H), at vi møtes med jevne og ujevne mellomrom, for å gå igjennom rutiner.  Alle er velkomne, også du som ikke har vært frivillig ennå, men kunne tenke deg det.

Aktuelle emner:

  • Hva gjør vi før en konsert og hva gjør vi etterpå? – Gjennomgang av rutiner
    • Administrasjonens rolle – hva gjør vi?
    • Produsentens rolle
    • De frivillige – rolle og privilegier
    • Vaktordning: 3 eller 4 billettselgere/vakter på hver konsert
    • TONO-skjema – hvem sitt ansvar?
    • Kassaregnskapet – hvordan skal det fylles ut?
    • Gjesteliste – hvor mange pr musiker?
    • Policy overfor vanskelige situasjoner – er Skarvens ansvar
    • Åpen scene – rutiner
    • Salg av cd-er – kjøp alltid en til viseklubben!
  • PR-materiell – t-skjorter
  • Plakater: Hvem sitt ansvar å henge opp hvor?
  • Program: Hvem skal dele ut?
  • Konferansier?
  • Hvordan “selge” oss mer?

Og kanskje du har noen tema å ta opp?

Vi serverer pizza, så vi trenger tilbakemelding fra deg på mail senest dagen før, tirsdag 24. april.

Vennlig hilsen Anne Grete Seljebakk

 

sekretær, VISEKLUBBEN SPELT.

 

Filed under: Nord-Norge, Tidl. arrangement. Bookmark the permalink.