Til medlemmer, frivillige, produsenter og styre i viseklubben Spelt
Vi inviterer til nytt møte for de som stiller opp frivillig i viseklubben, og styret kan også komme – ONSDAG 25. APRIL kl. 17.00 – 19.00 CA. – MED PIZZA…
Det er greit både for oss i sekretariatet, for dere og ikke minst for produsentene våre (Trine, May-Tordis og Frode-H), at vi møtes med jevne og ujevne mellomrom, for å gå igjennom rutiner. Alle er velkomne, også du som ikke har vært frivillig ennå, men kunne tenke deg det.
Aktuelle emner:
- Hva gjør vi før en konsert og hva gjør vi etterpå? – Gjennomgang av rutiner
- Administrasjonens rolle – hva gjør vi?
- Produsentens rolle
- De frivillige – rolle og privilegier
- Vaktordning: 3 eller 4 billettselgere/vakter på hver konsert
- TONO-skjema – hvem sitt ansvar?
- Kassaregnskapet – hvordan skal det fylles ut?
- Gjesteliste – hvor mange pr musiker?
- Policy overfor vanskelige situasjoner – er Skarvens ansvar
- Åpen scene – rutiner
- Salg av cd-er – kjøp alltid en til viseklubben!
- PR-materiell – t-skjorter
- Plakater: Hvem sitt ansvar å henge opp hvor?
- Program: Hvem skal dele ut?
- Konferansier?
- Hvordan «selge» oss mer?
Og kanskje du har noen tema å ta opp?
Vi serverer pizza, så vi trenger tilbakemelding fra deg på mail senest dagen før, tirsdag 24. april.
Vennlig hilsen Anne Grete Seljebakk
sekretær, VISEKLUBBEN SPELT.