Nöjd publik!
Varför då?

Vi är på väg mot hundra Ted Gärdestad föreställningar runt om i Sverige. Ibland kommer det mycket folk ibland är det ganska tomt. Publikens gensvar varierar också. Vi har hela tiden intresserat oss för att analysera och vill gärna dela med oss av vår erfarenhet.

NB: Oppdatert 19.10 og 19.11!

När kommer publiken?

Vi har funnit att i storstan fungerar gratis-tidningarna bra. På mindre orter är affischeringen avgörande, speciellt om den kompletteras med frekventa små annonser i den lokala tidningen.

När det gäller PR så är de lokala radiokanalernas evenemangstips effektiva. I storstan har vi inte sett den effekten. Det gäller ju alltid att få igång ”pratet”. Då behövs att man tar hjälp av alla man känner, och den lokala affischeringen är viktig som stöd för att få igång ryktet.

Affischerna skall sitta centralt och vara väl synliga. Byt dem gärna när de blir solkiga. Tre affischer på rätt ställe gör mer nytta än femtio i fel miljö.

Exklusivitet och status är alltid viktigt. ”Det är en unik möjlighet att se just denna föreställning”.

Formatet, profilen

När vi lyckas säger publiken. ”det hade jag inte väntat mig! vilken upplevelse!”. Det är ju bra, men man får inte tro att publiken vill bli överraskad, i alla fall inte för mycket, de som väntat sig en opera och får en viskväll blir sällan nöjda. De som tänkt sig ett rockband vill inte ha en stråkkvartett. Arrangören skall berätta om hur intressant och spännande föreställningen är och att den har just denna profil. När det är gjort så tar artisterna över. Vi arbetar med ”små exklusiva föreställningar”, vi har något som vi vill berätta.

Glöm inte att prata med journalister och bekanta, "mingla" på Storgatan eller i affären.

När blir publiken nöjd?

Vi som är artister vet att det mesta ligger hos oss, det glömmer vi aldrig, vi kanske tänker lite väl mycket på det ibland. Men det finns också några andra saker som är viktiga att tänka på.

Publiken skall sitta trångt. Tyvärr vill inte publiken sitta trångt så arrangören bör arbeta aktivt, göm reservstolarna, reservera perifera platser så att ingen sitter på dem.

Lokalen skall vara avgränsad. Tydliga väggar och stängda dörrar. Om lokalen är stor eller dåligt avgränsad behövs ljudtekniker och specialljud.

Mottagandet av publiken och artisterna är mycket viktigt, detta brukar fungera bra. Teaterföreningarna består ofta av entusiastiska vardagshjältar som arbetar för att sprida kultur. Använd gärna några föreningsmedlemmar som ”utspridd hejarklack” det gör artisterna bättre och publiken nöjdare. Det behövs att någon börjar reagera eller sjunga med eller vad det kan vara, då vågar alla. Dagens publik är van vid TV och kan ibland behöva lite hjälp för att öppna sig.

Det finns många andra sätt att marknadsföra och varje ort är unik. Vi har med flit valt att endast ta upp de sätt som vi funnit effektivast. Det är alltid bättre att göra något än att sitta på kontoret och analysera. Så pröva många sätt.

Oppdatering 19.10 - Fler gode tips:

Julborden

Café August i Karlstad har artister nästan varje vecka året om, på sommaren är det ganska stora arrangemang, på vintrarna lite mindre, för det mesta är det publik som äter. Gun är artistansvarig och berättar att de hittat två bra principer som gör att publiken kommer. För det första så har de kontinuitet och kvalitet. Publiken har lärt sig att fredag på Café August är ett säkert kort.
För det andra så har de många julbord och alla gästerna får ett program så att de blir upp-märksammade på vilka fina artister som kommer till Café August. Kostnadseffektivt!

Rätt personer i publiken

Vid riktigt stora arrangemang så arbetar man ofta systematiskt med att få dit ”rätt” personer i publiken. Detta är överförbart även till de mindre arrangemangen. Låt oss kalla dem VIP personer, de som sätter ribban på orten. Det kan vara politiker, företagare, artister eller andra personligheter som är lokalkändisar. När dessa engagerar sig så kommer mer publik och de som kommer tycker att det är kul.
Hur får man dem att komma? Ja ett bra sätt när det gäller det mesta i livet är ju att säga som det är. Förklara för dem att de kan göra en insatts för kulturen genom att bara vara på plats. Vanligare är att man gör små vip arrangemang, använd gärna artisterna till PR ett glas champagne, cider eller kaffe efter föreställningen kan vara trevligt. Vip personer gillar att bli uppmärksammade.

Hur finner jag vipparna? Jo, beskriv målgruppen, när det är gjort så brukar det vara enkelt att räkna ut vem de vill se i publikvimlet, vem de vill frottera sig med, sedan är det bara att sätta igång. Lycka till.

Påminn dagen innan

Vi behöver ofta en puff för att komma iväg, förr försökte många ”gå på allt”. Idag är utbudet större och publiken väljer aktivt vad de vill gå på. Samla därför e-postadresser och skicka en påminnelse dagen innan föreställningen. Det gör att de kommer iväg och den som kommer iväg blir glad. Leve kulturen!

Har du tips?

Skriv till oss så skall vi förmedla dem vidare.

Norsk Viseforum hjälper till att samla och förmedla kunskap i ämnet.

Oppdatert 19.11 - Fler gode tips:

Musik- o teaterbesök, en fest!

Vi måste lyfta människorna ur TV soffans pacificering.. Runt om i Sverige arbetar ideella krafter med liv och lust för att alla skall få kultur. Sverige är fantastiskt.

Att ta sig för

Många vill gå på teater, men det är så svårt att lyfta sig ur TV-soffan och sedan så är det ju så mycket som ... För att verkligen ta beslutet att gå på evenemanget behövs det en extra signal. Det finns två bra vägar. Det ena är att se till att de har köpt en biljett i god tid. Det andra är att få alla obeslutsamma att känna ”ja nu går jag”. Bägge sätten måste man jobba med, parallellt.

Att få publiken att köpa förköp

Alla köp sker efter en ”impuls”, även de planerade. Om du köper biljetten tre veckor innan föreställningen så får du 10% rabatt!,  kan vara värt att pröva. Ta lite höjd i biljettpriset så får du råd att rabattera. Rabatter är också bra att använda till företag och organisationer. Föreställningen ”Manliga tankar om musik och liv”, passar speciellt bra för….??... Friskis och svettis!  Ja! de får exklusivt 14%, om de köper minst tio biljetter. Kvinnorna på Friskis vill ju veta vilken gubbe det är som går omkring i köket.
Sök efter kopplingar och sätt igång.

Lotterier är alltid bra

Degerfors teaterförening lottade ut några biljetter via lokalradion. De som vann en biljett tog med sig respektive, som självklart fick betala. Dessutom fick de långa inslag i lokalradion. Det blev fullsatt. Carl-Johan på resturang Jernet Lidingö har gjort liknande aktiviteter med Lidingö Tidning. Det har fungerat bra.

Ljusreklam

Många kommuner har börjat med ljusskyltar på infarterna. Det är mycket bra. Se till att budskapet byts ofta, och att kulturen prioriteras. Kultur ger liv åt alla aktiviteter i en bygd, kultur är brännslet i livet.

Samarbete med andra föreningar

Detta borde vara ett bra sätt att få publik. Är det någon som har erfarenheter?

Samarbete med tidningar

Långsele bio och journalisten på Allehanda har förstått att samarbete ger läsvärde och nöjd publik. En bra artikel dagen innan föreställningen och en rapport från vimlet dagen efter. Det är kul att läsa om vem som var där och vad de fick se. Och de som var där får bekräftat att de gjorde rätt. Prata med journalisterna så att det blir lätt för dem att skriva.

 

Och sist men inte minst - Boka någon av våra föreställningar:

”Ted Gärdestadkväll”, ”Manliga tankar om liv och musik”, ”Den moderne korsriddaren Nils” eller varför inte en Taube-afton. Beskrivningar och recensioner i spaltan til höger.

 

Til forsida | Om oss | Musikkpolitiet | Klubber | Hva skjer? | Artistguide | Oppslag